Waarom algemene voorwaarden?

1 juli 2023

​

​

ARTIKEL 1: DEFINITIES

​

1.1. In deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder:

1. Evenement: het door vereniging ‘Personeelsvereniging De Alde Spuit’ te organiseren evenement: Sint Nykster Brandweer Survival

2. Deelnemer: de natuurlijke persoon die zich al dan niet door een Deelnemende groep of via een deelnemend team op een door de Organisator toegelaten wijze heeft ingeschreven voor deelname aan het Evenement.

3. Deelnemende groep: een bedrijf, groep, vriendengroep of instelling dat of die op een door de Organisator toegelaten wijze een of meerdere Deelnemers heeft ingeschreven voor deelname aan het Evenement.

4. Bezoeker: de natuurlijke persoon die op een door de Organisator toegelaten wijze een Evenement bezoekt, niet zijnde een Deelnemer.

5. Overeenkomst: de overeenkomst tussen een Deelnemer, Bezoeker en/of Deelnemende groep en de Organisator strekkend tot deelname of bezoek van de Deelnemer en/of Bezoeker aan het Evenement.

6. Organisator: de vereniging (in deze: Personeelsvereniging De Alde Spuit’) waarmee de Deelnemer, een Deelnemende groep en/of een Bezoeker een Overeenkomst is aangegaan.
    

1.2. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elke Overeenkomst. De toepasselijkheid van eventuele algemene voorwaarden (onder welke benaming dan ook) van Deelnemer, Deelnemende groep en/of Bezoeker wordt nadrukkelijk van de hand gewezen.

​

​

ARTIKEL 2: OPGAVE EN DEELNAME

​

2.1. Deelname is uitsluitend mogelijk in groepsverband van minimaal 5 en maximaal 6 personen. Om deel te nemen dient een groep zich op de door de Organisator aangegeven datum, tijd en plaats te melden, ter plaatste de door de Organisator aangegeven informatie in te vullen en de betaling van de inschrijfgelden te voldoen.

​

2.2. De betaling van de deelnamekosten voor een Deelnemende groep vindt plaats op rekening van de Organisator. Betaling door Deelnemende groep dient gelijktijdig met de opgave via pinbetaling te worden voldaan. Er is geen BTW van toepassing en er worden geen facturen verstrekt.

​

2.3. Organisator behoudt zich het recht voor om deelname op basis van loting te bepalen wanneer het aantal teams te groot wordt om het Evenement in goede orde te kunnen organiseren. In de loting kunnen verschillende zaken zoals leeftijd, deelnamefrequentie, affiniteit met het dorp Sint Nicolaasga en/of affiniteit met de Organisatie zwaarder of juist minder zwaar meewegen. 

​

2.4. Binnen twee weken na de opgave zal de Organisator de definitieve deelname aan de teams bevestigen alsook eventuele uitloting kenbaar maken. Bij uitloting zullen de inschrijfgelden binnen 7 dagen worden gerestitueerd. 

​

2.5. Een Deelnemer dient op dag waarop het Evenement wordt gehouden tenminste de door de Organisator voor dat Evenement vastgestelde minimumleeftijd van 16 jaar te hebben bereikt, tenzij anders bepaald door de Organisator.

​

2.6. De Deelnemer mag aan het Evenement slechts deelnemen, indien de deelname zoals beschreven in artikel 2.4. is bevestigd en alle deelnemende personen tijdens de start van het evenement kenbaar hebben gemaakt kennis te hebben genomen van- en akkoord gaat met- de algemene voorwaarden.

​

2.7. De Organisator is niet verplicht de inschrijfgelden te restitueren wanneer de Deelnemer/Deelnemende groep zijn/haar deelname annuleert. Een annulering zal van geval tot geval worden bekeken.

​

2.8. De Organisator van het Evenement kan op grond van uitzonderlijke omstandigheden (zoals bijvoorbeeld overmacht) besluiten het Evenement af te gelasten of stil te leggen, te wijzigen (zoals onder meer maar niet uitsluitend het wijzigen of inkorten van het parcours en/of de starttijden) of te verplaatsen naar een andere datum en/of locatie.

​

2.9. De Organisator van het Evenement kan de starttijd, datum en/of locatie van het Evenement wijzigen.

​

2.10 Door het besluit van de Organisator om het Evenement niet door te laten, stil te leggen, te wijzigen of te verplaatsen naar een andere datum en/of locatie, ontstaat voor Organisator geen aansprakelijkheid voor vergoeding van de door de Deelnemer en/of Bezoeker gemaakte kosten in relatie tot het Evenement, van welke aard ook.

​

​

ARTIKEL 3: AANSPRAKELIJKHEID

​

3.1. Deelname en/of bezoek aan het Evenement geschiedt voor eigen risico. De Organisator is niet aansprakelijk en aanvaardt geen aansprakelijkheid voor enige schade, hoe ook genaamd en van welke aard ook, die de Deelnemer, de deelnemende groep en/of Bezoeker mocht lijden als gevolg van de deelname en/of het bezoek aan het Evenement.

Tevens is de Organisator niet aansprakelijk en aanvaardt Organisator geen aansprakelijkheid voor verlies, diefstal of schade aan/van eigendommen/zaken en/of schade anderszins van Deelnemer, Deelnemende groep en/of Bezoeker en/of (andere) derden, tenzij deze schade het directe gevolg is van aan de Organisator toe te rekenen opzet of grove schuld. Deze uitsluiting van aansprakelijkheid geldt ook voor ernstige schadesoorten zoals alle mogelijke schadesoorten in verband met letsel, ziekte of overlijden als gevolg van deelname aan het Evenement.

​

3.2. Indien ondanks het bepaalde in het eerste lid van dit artikel 3 aansprakelijkheid van de Organisator voor schade van de Deelnemer, de deelnemende groep en/of Bezoeker aangenomen moet worden, blijft de verplichting van de Organisator tot vergoeding van die schade te allen tijde beperkt tot ten hoogste het bedrag dat de verzekeraar van de Organisator ter zake van die schade in het voorkomende geval uitkeert.

​

3.3. De Deelnemer en/of de deelnemende groep dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van schade die hij of partner, familie en/of vrienden en/of (een) nabestaande(n) mochten lijden ten gevolge van zijn overlijden, letsel of ziekte, veroorzaakt door of ontstaan tijdens zijn deelname aan het Evenement.

​

3.4. De Deelnemer verklaart door de inschrijving zich bekend en/of de deelnemende groep verklaart door de inschrijving dat de Deelnemer bekend is met het feit dat deelname aan het Evenement een goede gezondheid in zowel psychische als fysieke zin vereist, en verklaart dat Deelnemer aan deze eis voldoet en zich door training en anderszins voldoende heeft voorbereid op het Evenement.

​

3.5. De Deelnemer, de deelnemende groep en/of de Bezoeker vrijwaart de Organisator voor aansprakelijkheid voor schade die hij/zij zelf lijdt en/of die derden mochten lijden als gevolg van een aan een Deelnemer, Deelnemende groep en/of Bezoeker toe te rekenen handelen of nalaten met betrekking tot (deelname en/of bezoek aan) het Evenement, tenzij deze schade het directe gevolg is van aan de Organisator toe te rekenen opzet of grove schuld. De Deelnemer, de deelnemende groep en/of de Bezoeker dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van aansprakelijkheid voor bedoelde schade. Op eerste verzoek van Organisator verstrekt Deelnemer, Deelnemende groep en/of Bezoeker een kopie van de relevante polis aan Organisator.

​

​

ARTIKEL 4: GEBRUIK BEELD- EN GELUIDSMATERIAAL / PORTRET- EN IMAGE

​

4.1. Deelnemer, Deelnemende groep en/of Bezoeker verleent bij voorbaat onherroepelijke toestemming aan de Organisator voor openbaarmaking en verveelvoudiging van tijdens of rond het Evenement gemaakte foto’s en beeld-/ en/of geluidsmateriaal en dergelijke, waarop de Deelnemer, de deelnemende groep en/of de Bezoeker zichtbaar en/of hoorbaar is, zoals nader uiteengezet in lid 2 van dit artikel. Hieronder valt ook het (her)gebruik van deze beelden en/of opnamen in (reclame) uitingen van of vanwege Organisator en/of derden. Het in dit artikel bedoelde gebruik vindt om niet plaats. 

​

4.2. Organisator is gerechtigd om gedurende een Evenement geluids- en/of beeldopnamen van (onderdelen van) het Evenement te (doen) maken, met inbegrip van Deelnemers, Deelnemende groep en/of Bezoekers. De Deelnemer, de deelnemende groep en/of Bezoeker die deelneemt aan een Evenement en/of een Evenement bezoekt:

1. stemt uitdrukkelijk in met opname en/of (her)gebruik – door Organisator en/of partijen die hiervoor toestemming van Organisator hebben verkregen – van naam, stem, portret en /of afbeelding en persona van Deelnemer en/of Bezoeker door middel van al dan niet live uitgezonden en opgenomen audio- en/of beeldopnamen, (her)uitzending of andere vormen van openbaarmaking, verveelvoudiging en/of distributie, op welke wijze en via welke media of technologieën dan ook, nu en/of in de toekomst bekend, voor eigen en/of commercieel gebruik;

2. geeft uitdrukkelijk, onherroepelijk en onvoorwaardelijk toestemming tot het (her)gebruik zoals bedoeld in sub a), voor onbepaalde tijd, wereldwijd en om niet;

3. stelt noch Organisator noch partijen die met toestemming van Organisator gebruik maken van voornoemd beeld- en/of geluidsmateriaal voor al dan niet commerciële doeleinden, aansprakelijk voor het (her)gebruik van dit beeld- en /of geluidsmateriaal;

4. doet jegens Organisator euitdrukkelijk afstand van zijn/haar portret- en imagerecht en personarecht voor zover het gaat om audio- en/of beeldopnamen in en rond de evenementenlocatie waarbij Deelnemer en/of Bezoeker persoonlijk herkenbaar is.
    

4.3. Deelnemer, de deelnemende groep en/of Bezoeker erkent dat mogelijke rechten van intellectuele eigendom, waaronder auteursrechten en naburige rechten, met betrekking tot het door of vanwege een Deelnemer, Deelnemende groep en/of Bezoeker gemaakte beeld- en/of geluidsmateriaal, in onverdeelde eigendom toevallen aan Organisator; de Deelnemer, de deelnemende groep en/of de Bezoeker zal op eerste verzoek van Organisator, om niet, de volledige medewerking verlenen aan alle eventuele formaliteiten nodig om een rechtenoverdracht of rechtenverlening anderszins te bewerkstelligen; Organisator is te allen tijde gerechtigd het hier bedoelde door of vanwege de Deelnemer, de deelnemende groep en/of de Bezoeker gemaakte beeld- en/of geluidsmateriaal te (doen) gebruiken, op welke wijze dan ook.

​

ARTIKEL 5: PERSOONSGEGEVENS

​

De door een Deelnemer en/of Deelnemende groep verstrekte persoonsgegevens worden door de Organisator opgenomen in een bestand. Door deelname aan en/of inschrijving voor een Evenement verleent een Deelnemer en/of Deelnemende groep toestemming aan de Organisator tot verwerking en gebruik van de persoonsgegevens voor het verzenden van informatie aan de Deelnemer en/of de deelnemende groep en voor het verstrekken van de persoonsgegevens aan derden ten behoeve van het verzenden van informatie aan de Deelnemer en/of het uitvoeren van de Overeenkomst, waaronder de openbaarmaking en verveelvoudiging van zijn naam, beeld en wedstrijdresultaten ten behoeve van foto- en tijdregistratie. Deelnemer verleent door het aangaan van de Overeenkomst toestemming aan de Organisator tot openbaarmaking en verveelvoudiging van zijn naam en wedstrijdresultaten alsmede het gebruik van de beelden en opnamen als hiervoor bedoeld bij artikel 4, bijvoorbeeld voor marketingdoeleinden door middel van publicatie in promotionele foto’s, video’s en/of posters, in dagbladen en via internet. Op de verwerking van persoonsgegevens door of vanwege de Organisator is tevens het Privacy Statement van Organisator van toepassing.

​

ARTIKEL 6: TOEPASSELIJK RECHT EN FORUMKEUZE

​

8.1 Op deze algemene voorwaarden, iedere Overeenkomst, alsmede deelname en/of bezoek aan het Evenement en alle daaruit voortvloeiende rechten en verplichtingen, is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

8.2 Alle geschillen voortvloeiende uit deze algemene voorwaarden, iedere Overeenkomst, alsmede ten aanzien van de daaruit voortvloeiende overeenkomsten, en deelname en/of bezoek aan een Evenement, zullen in eerste instantie uitsluitend worden beslecht door de bevoegde rechter in Noord-Nederland